Inschrijven/Afmelden/Vervoer

Inschrijven voor wedstrijden met open inschrijving.
De periode van inschrijven (start inschrijfdatum – einde inschrijfdatum) wordt vastgelegd per wedstrijd, einde inschrijfdatum staat ook op de website van V.Z.V. Njord.

Einde inschrijfdatum wordt vastgelegd circa 10 dagen voor de wedstrijd.

Na afloop van deze datum kan er niet meer ingeschreven worden.
De procedure is als volgt:

● Aan het begin van het seizoen staat de wedstrijdkalender in een ruime opzet vast.
● Twee maanden voordat de betreffende wedstrijd plaats zal vinden zal er een mail naar

   alle trainers gestuurd worden met daarin de vraag of zij mee kunnen als begeleiding.
● Zodra er voldoende begeleiding is zal er een maand voor de wedstrijd een programma

   naar alle trainers gemaild worden.
● Aan de hand van het programma kunnen zij tot de vastgestelde einde inschrijf datum;

   circa 10 dagen voor de wedstrijd, afhankelijk van inschrijfmoment aan ons doorgeven

   wie er van de zwemmers en zwemsters mee gaan naar deze zwemwedstrijd en welke

   afstanden zij zullen zwemmen.
● Per trainer zal er dus steeds een inschrijving gedaan worden voor zijn groep, hierdoor

   proberen we te streven naar meer inschrijvingen en een veel groter ,,groepsgevoel”.
● Na einde inschrijfdatum kan er N I E T meer worden ingeschreven;

   alleen een afmelding voor die wedstrijd is nog mogelijk.
● Op de maandag voorafgaande aan de (zon)dag dat de wedstrijd plaats zal vinden zal

   iedere zwemmer en zwemster een uitnodiging ontvangen met daarop vermeld de plaats

   en tijd van verzamelen; de tijd van vertrek en de locatie van het zwembad waar de

   zwemwedstrijd plaats vindt. Deze gegevens zullen tevens op de website vermeld worden.
 

Afmelden voor wedstrijden met open inschrijving.

Afmelden altijd bij EIGEN trainer èn bij het wedstrijdsecretariaat.

Indien het de dag voor of op de wedstrijddag betreft, altijd afmelden bij de AANWEZIGE

trainer èn het wedstrijdsecretariaat, afmelden via e-mail of anders via telefoon!

(e-mailadressen zijn te vinden op de website -> Wedstrijdzwemmen -> Trainers)

Voor het seizoen 2011 - 2012 zal er door V.Z.V. Njord  geen startgeld meer voor een zwemwedstrijd gevraagd gaan worden. Dit betekent echter niet dat er vrijblijvend kan worden ingeschreven. Daarom zal er met ingang van het komend seizoen een bepaalde afmeldings-procedure komen en die luidt als volgt:

● Indien een zwemmer of zwemster om wat voor reden dan ook  voor of  op de einde

   inschrijfdatum - circa 10 dagen voor wedstrijd  -  afmeldt voor de wedstrijd zal deze

   zonder kosten worden uitgeschreven.

● De afmeldingen gaan ook per ingang van het komende seizoen via de trainer.

● Dus ook aan de trainer de taak de afmelding tijdig door te geven aan het

   wedstrijdsecretariaat.

● Indien een zwemmer of zwemster om wat voor reden dan ook  na  de uiterste

   inschrijfdatum zich voor de wedstrijd afmeldt, zal aan de zwemmer of zwemster

   50% van de inschrijfkosten doorberekend worden.

● De taak om te bepalen of deze kosten wel of niet doorberekend worden ligt bij

   de zwemcommissie.

● Zij zullen maandelijks alle afmeldingen bekijken en per geval bekijken of iemand

   wel of niet een geldige reden voor de afmelding heeft gehad.

● Indien een zwemmer of zwemster om wat voor reden dan ook zich niet heeft

   afgemeld of niet is komen opdagen zal hij/zij 100% van de inschrijfkosten en de

   eventuele boete vanuit de KNZB Kring Brabant moeten betalen.

● De taak om te bepalen of deze kosten voor de zwemmer of zwemster zijn wordt

   wederom bepaald door de zwemcommissie. Zij zullen maandelijks alle afmeldingen

   bekijken en per geval beslissen of iemand wel of geen geldige reden heeft gehad.

● Ziekmelding vlak voor de wedstrijd  is per ingang van komend seizoen geen geldige

   afmeldreden meer, tenzij de ziekte al langer bij Njord bekend is.

● Een boete voor niet komen opdagen of afmelden op de wedstrijddag kunnen alleen

   voorkomen worden met een aantoonbare reden.

Vervoer.

Het vertrek naar uitwedstrijden is normaal gesproken altijd vanaf het kerkplein aan de Burgemeester van Hoofflaan in Veldhoven. De vertrektijd van de zwemwedstrijd staat vermeld op de uitnodiging en op de website. Zorg er voor dat ook jij tijdig op de plaats

van vertrek aanwezig bent.